Notionデータベースでページリンクをワンクリックコピーする方法

Notionのデータベースに蓄積されているページを毎回開かずに、テーブルビューからワンクリックでリンクをコピーする方法を紹介します。

開発チームのチケット管理や営業の商談メモ、人事の候補者情報、CSの顧客ログ共有など、あらゆるチームで役立つTipsです。

こんな活用方法があります。

筆者はプロダクト開発をNotionで管理する際、開発案件データベースの各ページのリンクを様々なドキュメントに貼り付ける必要があったため行いました。

が、他にも様々なチームの用途で活用できると思われます。

• 営業
  商談メモや顧客情報ページのリンクを即コピーしてSlackやメールに貼り付け
• マーケティング
  キャンペーン管理DBから該当施策ページを素早くシェア
• 人事・採用
  候補者プロフィールや面接記録を面接官に共有
• 総務・バックオフィス
  経費精算や稟議ページのリンクを担当者に渡す
• カスタマーサクセス
  顧客対応ログを瞬時にコピーしてチームチャットに展開
• カスタマーサポート
  顧客からのフィードバックをコピーしてSlackで他チームに展開
• ナレッジ共有・学習
  勉強会の資料や手順ページをすぐにコピーしてメンバーに案内

 

ページを開いてコピーするのは手間

データベースのテーブルビューからワンクリックでリンクをコピーできるようにしていきます。とっても簡単です。

 

実現方法：数式プロパティでリンクを出力する

簡単に実現するために必要なのが数式プロパティ。

 

データベースに「数式プロパティ」を追加して、数式には以下の関数を入力してください。

"https://www.notion.so/" + id()

 

これで各ページのリンクを常に表示できるようになります。

 

テーブルビューに数式プロパティを表示しておけば、マウスカーソルを合わせるとコピーアイコンを押下してコピー完了です。

 

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• 数式プロパティでページリンクを生成
• テーブルビューに数式プロパティを表示してマウスオーバー
• コピーアイコンをクリックするだけ

これでページを開かなくてもリンクを一瞬でシェア可能になります。日常の小さな手間が減り、チーム全体の効率が上がると思うので試してみてください。